荷甲足球官网入口学术委员会工作报告制度(暂行)

为了规范学术委员会的工作行为和程序，坚持公平、公 正、公开的原则，发扬学术民主，推动学术进步，提高工作 效率，根据《中华人民共和国高等教育法》、《高等学校学术 委员会规程》、《荷甲足球官网入口章程》、《益阳医学高 等专科学校学术委员会章程(暂行)》等相关规定，结合我 校实际情况，特建立荷甲足球官网入口学术委员会工作 报告制度。

荷甲足球官网入口学术委员会工作报告主要包括 三部分：会议记录、会议决议、年度工作自查报告。

第 一 章会议记录

第一条使用学校规定的会议记录本，由校学术委员会 秘书按照会议记录本格式详细记录当次会议内容。

第二条会议记录内容应该包括：会议时间、会议地址、 主持人、记录人、应到人数、实到人数、出席人员名单、请

假人员名单、会议议程、会议决议、会议具体细节。

第三条每次学术委员会会议结束后，会议记录本交校 学术委员会主任委员审核、签字、盖章(必须使用校学术委 员会公章)。

第四条已审核过的学术委员会会议记录本交校学术委 员会秘书处保存；上年度校学术委员会会议记录本由学校档 案室保存。

第二章会议决议

第五条  校学术委员会结束后，由校学术委员会秘书使 用学校规定的会议决议表格，对校学术委员会会议情况及会 议决议形成文字材料，交学校学术委员会主任委员审核签 字、盖章，并进行公示；公示期一般三天。

第六条会议决议文字材料一般包括：会议名称、会议 时间、会议地点、会议主题、主持人、记录人、签发人、签 发时间、到会情况、议定内容、表决情况、有关说明等共12 项。

第七条已审核过的学术委员会会议决议交校学术委员 会秘书处保存；上年度校学术委员会会议决议可以交学校档 案室保存。

第三章年度工作自查报告

第八条  校学术委员会年度工作自查报告，由校学术委 员会秘书按照其工作自查报告文体格式对校学术委员工作 情况进行工作总结。

第九条年度工作自查报告需要对每次校学术委员会会 议情况与会议决议进行描述与总结。

第十条  已审核过的学术委员会会议决议年度工作自 查报告由学校档案室保存。

第四章专门委员会报告制度

第十一条  如条件成熟时，经校学术委员会同意，可就 教育教学、师资队伍建设、专业设置、学术发展、学风建设 与学术道德等事项设立若干专门委员会，具体承担相关职 责，并向校学术委员会报告工作，接受学术委员会的指导和 监督。

各专门委员会原则上依据学校授权及各自章程独立自 主开展工作，业务上接受学术委员会的指导和监督。专门委 员会须将审议通过的会议记录及会议决议须向校学术委员 会备案，并向校学术委员会报告年度工作。

第五章  学术委员会委员个人报告制度

第十二条  校学术委员会委员实行开会前请假报告制 度。各委员因不能准时出席或请假，必须提前向校学术委员 会主任委员请假或做必要说明。

第十三条  校学术委员会委员因特殊原因不能履行委 员职责或请求辞去委员职务，必须事先向校学术委员会主任 委员提出报告，并在校学术委员会会议上进行说明，由全体 校学术委员会讨论表决。

第六章  相关报告材料保存

第十四条  凡属于校学术委员会工作报告相关材料均

由校学术委员会秘书整理，交校学术委员会主任委员审核、  签字、盖章，统一交学校档案室按照档案标准进行归档保存。

第七章 其它

第十五条  本报告制度与学校章程不一致的，以学校章 程为准。

第十六条  本报告制度由学校学术委员会负责解释。

第十七条  本报告制度制定和修改须经校学术委员会 审议通过。自学校批准后公布之日起实施。